¿Qué es Verifactu? | El sistema para evitar el fraude fiscal

Si alguna vez te has preguntado cómo las empresas gestionan sus facturas electrónicas, entonces VeriFactu es una palabra que deberías conocer. La digitalización avanza a pasos agigantados, y con ella, la necesidad de implementar herramientas que no solo agilicen los procesos empresariales, sino que también combatan el fraude fiscal de manera eficiente. En este contexto, nace VeriFactu, un sistema informático de facturación electrónica verificable introducido por la Ley Antifraude en España.

VeriFactu es un sistema informático de facturación electrónica verificable introducido por la Ley Antifraude en España. Su objetivo principal es verificar la autenticidad de las facturas emitidas por las empresas y enviadas a la Agencia Tributaria Española (AEAT), contribuyendo así a la lucha contra el fraude fiscal y fomentando la digitalización de los procesos de facturación empresarial.

¿Cómo funciona?

VeriFactu opera como un software de facturación que cumple con los requisitos establecidos por la ley para garantizar la seguridad y trazabilidad de las facturas electrónicas. Utiliza el formato XML para asegurar la estructura y legibilidad de los datos, además de incorporar mecanismos de firma electrónica para asegurar la integridad y autenticidad de los registros. Su funcionamiento se desglosa en varios pasos:

• Emisión de la factura: Al generar una factura electrónica con un software compatible con VeriFactu, se crea simultáneamente un registro de facturación que se envía a la AEAT.
  
• Registro seguro: La AEAT recibe el registro de facturación de forma automática y segura.
  
• Validación: La AEAT valida el registro tanto en cuanto al formato como a las reglas de negocio establecidas.
  
• Almacenamiento: El registro de facturación queda almacenado electrónicamente en la AEAT, sirviendo como una copia oficial de la factura.

Entre los beneficios que ofrece VeriFactu se encuentra:

• La reducción del fraude fiscal al dificultar la manipulación de las facturas.
• El aumento de la transparencia en el proceso de facturación.
• La contribución a la automatización y eficiencia de la gestión empresarial.

Además, este sistema permite un ahorro de costes al automatizar el proceso de envío de facturas a la AEAT, minimiza los errores en la emisión de facturas gracias a la validación previa por parte de la AEAT y garantiza una mayor seguridad al prevenir la manipulación y falsificación de las facturas electrónicas.

¿Cómo prepararse para Verifactu?

Aunque actualmente VeriFactu es voluntario para la mayoría de las empresas españolas, la Ley Antifraude establece su obligatoriedad futura. A partir del 1 de julio de 2025, entrará en vigor de forma obligatoria para la mayoría de las empresas y autónomos en España. Es crucial prepararse para este cambio:

• Informarse: Mantenerse al día con las últimas novedades sobre VeriFactu consultando la página web de la Agencia Tributaria española. Además desde RestMaster estaremos continuamente informando sobre las últimas novedades y noticias.
  
• Software compatible: Elegir un software de facturación electrónica certificado por la AEAT y compatible con VeriFactu.
  
• Adaptación de procesos: Revisar y adaptar los procesos internos de facturación para integrarlos con el sistema VeriFactu.

VeriFactu representa un avance hacia la digitalización y la lucha contra el fraude fiscal en España. Implementarlo a tiempo permitirá cumplir con la normativa y beneficiarse de las ventajas que ofrece este sistema. Si estás interesado en saber más sobre este sistema, la pagina oficial de la AEAT proporciona más información sobre Verifactu.