¿Alguna vez te has preguntado, que es verifactu? Aprende en este artículo cómo las empresas gestionan sus facturas electrónicas. La digitalización avanza a pasos agigantados, y con ella, la necesidad de implementar herramientas que no solo agilicen los procesos empresariales, sino que también combatan el fraude fiscal de manera eficiente. En este contexto, nace VeriFactu, un sistema informático de facturación electrónica verificable introducido por la Ley Antifraude en España.
¿Qué es Verifactu?
VeriFactu es un sistema informático de facturación electrónica verificable introducido por la Ley Antifraude en España. Su objetivo principal es verificar la autenticidad de las facturas emitidas por las empresas y enviadas a la Agencia Tributaria Española (AEAT), contribuyendo así a la lucha contra el fraude fiscal y fomentando la digitalización de los procesos de facturación empresarial. Este sistema también es relevante para entidades en régimen de atribución de rentas que desarrollen actividades económicas.
¿Cómo funciona?
VeriFactu opera como un software de facturación que cumple con los requisitos establecidos por la ley para garantizar la seguridad y trazabilidad de las facturas electrónicas. Utiliza el formato XML para asegurar la estructura y legibilidad de los datos, además de incorporar mecanismos de firma electrónica para asegurar la integridad y autenticidad de los registros de facturación generados. Su funcionamiento se desglosa en varios pasos:
- Emisión de la factura: Al generar una factura electrónica con un software compatible con VeriFactu, se crea simultáneamente un registro de facturación que se envía a la AEAT.
- Registro seguro: La AEAT recibe el registro de facturación de forma automática y segura.
- Validación: La AEAT valida el registro tanto en cuanto al formato como a las reglas de negocio establecidas.
- Almacenamiento: El registro de facturación queda almacenado electrónicamente en la AEAT, sirviendo como una copia oficial de la factura.
Beneficios que ofrece
- La reducción del fraude fiscal al dificultar la manipulación de las facturas.
- El aumento de la transparencia en el proceso de facturación.
- La contribución a la automatización y eficiencia de la gestión empresarial.
- El ahorro de costes al automatizar el proceso de envío de facturas a la AEAT.
- La minimización de errores en la emisión de facturas gracias a la validación previa por parta de la AEAT.
- La garantía de una mayor seguridad al prevenir la manipulación y falsificación de las facturas electrónicas.
¿Cómo prepararse para VeriFactu?
Aunque actualmente VeriFactu es voluntario para la mayoría de las empresas españolas, la Ley Antifraude establece su obligatoriedad futura. A partir del 1 de julio de 2025, entrará en vigor de forma obligatoria para la mayoría de las empresas y autónomos en España. Es crucial prepararse para este cambio:
- Informarse: Mantenerse al día con las últimas novedades sobre VeriFactu consultando la página web de la Agencia Tributaria española. Además desde RestMaster estaremos continuamente informando sobre las últimas novedades y noticias.
- Software compatible: Elegir un software de facturación electrónica certificado por la AEAT y compatible con VeriFactu.
- Adaptación de procesos: Revisar y adaptar los procesos internos de facturación para integrarlos con el sistema VeriFactu.
Además, la Orden Ministerial y el Reglamento que establecerá los requisitos que deben adoptar los sistemas de emisión de facturas, así como el envío de los registros de facturación a la AEAT, son elementos clave para la implementación exitosa de VeriFactu. La nueva regulación se aplicará a todos los empresarios y a todas sus operaciones, excepto a aquellos que ya estén sujetos al Suministro Inmediato de Información (SII) o a los que no estén obligados a emitir facturas.
VeriFactu no aplica a territorios forales
En cuanto a su ámbito territorial, la normativa se aplica en toda España, excepto en los territorios con régimen fiscal foral. En los Territorios Históricos de Vizcaya, Guipúzcoa y Álava, recientemente se han implementado los sistemas denominados ‘Ticket Bai’, que funcionan de manera similar a lo que ahora se ha aprobado para el resto de España.
VeriFactu representa un avance hacia la digitalización y la lucha contra el fraude fiscal en España. Implementarlo a tiempo permitirá cumplir con la normativa y beneficiarse de las ventajas que ofrece este sistema. Si estás interesado en saber más sobre este sistema, la pagina oficial de la AEAT proporciona más información sobre Verifactu.
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